Olen taas tänään pitämässä oman tiimini esimiehille palaverin ja tulin juuri miettineeksi, että palaverin pito on oikeasti taitolaji. Olen meinaan elämäni aika istunut niin monissa palaverissa, että voin sanoa olevani tässä jonkinasteinen asiantuntija. Palaverissa on mielestäni tärkeää, että sen kesto ja asiamäärä on mitoitettu oikein. Yleensä asioiden käsittelyyn ryhmässä menee kauemmin aikaa kuin on ajatellut. Palaveri pitää myös ehdottomasti olla hyvin valmisteltu, jotta kallista työaikaa ei mene hukkaan ja osallistujat kokevat, että heitä arvostetaan. Tärkeää mielestäni myös on, että palaveri ei veny vaan palaverin pitäjä huolehtii aikataulusta. Itselläni on tapana jättää agendan loppuun joku aihe, joka voidaan ottaa mukaan palaveriin, jos aikataulu sallii mutta joka voidaan tarvittaessa jättää poiskin. Näin pystyn helposti pitämään kiinni aikataulusta. Tapanani on myös kysyä tiimiläisiltäni etukäteen, onko heillä jotain sellaisia aiheita, joista haluaisivat keskustella. Osa on tässä aktiivisempia kuin toiset mutta yleensä on hyvä, että näitä mieltä askarruttavia asioita käydään läpi. Jossain vaiheessa palaveria pidän myös yleensä "sana on vapaa"-osion, jossa jokainen saa tuoda esiin haluamiaan asioita tai kertoa vaan yleisiä tunnelmia ja fiiliksiä. Palaverinhan on tarkoitus olla myös vuorovaikutteista, eikä yhden henkilön yksinpuhelua.

Aikaisemmassa työpaikassani henkilökunta toivoi palavereihin myös jotain yhteistä ideointiosuutta, jossa voidaan heittää ilmoille hullujakin ideoita. Tämä osuus oli silloin aina mukana palavereissamme ja kerroin tiimilleni etukäteen ideoitavan aiheen, jotta siihen voitiin valmistautua. Ja ihan hyvä ideoita me kyllä saimme aikaiseksi. Toivon, että nykyisessä työssäni yhteistyömme kehittyy myös tähän suuntaan. Täällä vaan ei ole totuttu oikein minkäänlaiseen palaverikäytäntöön, joten totutellaan nyt ensin ihan tällaista peruspalaveria. Palaveri ei myöskään mielestäni saa olla pelkästään negatiivisiin asioihin keskittyvää, jossa esimerkiksi pelkästään moititaan tai nostetaan esiin väärin tehtyjä asioita. Palaverissa pitäisi olla avoin, keskusteleva ja jopa energisoiva ilmapiiri. Luottamuksellisuus on myös palaverieni ehdoton edellytys, jotta asioista voidaan puhua niiden omilla nimillä.